Materialåtgång: rapportera material på projektet
Materialåtgång är det som tas ur det egna lagret eller servicebilen och förbrukas på ett jobb — skruv, kabel, gips, rör — utan att det finns en leverantörsfaktura som pekar på just det projektet. I Crewrig rapporterar den som står på bygget artikel och antal i mobilen, åtgången blir projektkostnad samma stund, och den som fakturerar hämtar in den på kundfakturan med ett par klick. Det ingår i alla paket.
I appen: Projekt → fliken Material, och Material i personalappens projektvy
Vad det är
Material som beställs till ett bestämt jobb lämnar ett spår av sig självt: en leverantörsfaktura med projektets namn på. Det som plockas ur bilen gör inte det. En kartong skruv köps in i mars och hamnar i fem olika kök under våren, och ingen av de fem kunderna får den på sin faktura om inte någon skrivit upp det.
Lappen i handskfacket är den vanliga lösningen, och den brister på två ställen. Den kommer in för sent — efter att fakturan gått — och den säger ingenting om vad jobbet faktiskt kostade. Det förbrukade materialet blir en kostnad som företaget bär tyst, jobb efter jobb.
Så fungerar materialåtgången i Crewrig
Rapporteringen sker där materialet tas
I personalappen öppnar den anställde projektet, går till Material och trycker Lägg till material. Artikeln söks fram på namn eller artikelnummer, och det som redan använts på samma projekt ligger överst under Senast använda. Antalet ställs med plus och minus eller skrivs in. Spara och lägg till fler behåller datumet, så en hel billast går att knappa in i ett svep.
Artiklarna kommer ur ert eget register
Det som går att rapportera är artiklarna i företagets artikelregister, med den enhet och de priser ni har lagt in där. Det gör att samma sak heter likadant varje gång — inte "gips", "gipsskiva 13" och "gipsskivor" på tre olika rader — och att den går att summera.
Priset fryses när raden skapas
Varje rapporterad rad får en egen kopia av artikelns namn, enhet, inköpspris och försäljningspris från den dagen. Höjer ni priset i registret i nästa månad ändras inte det som redan är rapporterat; kostnaden för ett avslutat jobb står kvar som den var.
Den som rapporterar ser inga priser
Personalappen visar artikel, antal och vem som rapporterade — aldrig inköpspris eller försäljningspris. Det är inte en inställning som kan råka stå fel: priserna skickas över huvud taget inte till appen. Chef och administratör ser dem i projektets Material-flik på webben, med summa för inköp och försäljning.
Kostnaden syns på projektet direkt
Rapporterat material räknas som projektkostnad till inköpspriset så snart raden är sparad, inte först när det fakturerats. Det som ännu inte är fakturerat, och som går att fakturera, läggs till i projektets Kvar att fakturera med sitt försäljningsvärde. Den som tittar på projektet en torsdag ser alltså både vad materialet har kostat och vad som väntar på att komma med på nästa faktura.
Fakturan hämtar in åtgången
På en kundfaktura för projektet finns Hämta från projekt, med en egen flik för Materialåtgång. Där listas det som inte är fakturerat. Samma artikel till samma pris slås ihop till en rad, eller så tas varje rapportering för sig — det väljer ni vid hämtningen. Raden får artikelnummer, enhet, försäljningspris och artikelns försäljningskonto med sig.
Samma material kan inte faktureras två gånger
När åtgången har hämtats till en faktura — även ett utkast — låses raden och försvinner ur listan över det som återstår. Låset hålls av databasen, inte av en bock i gränssnittet. Raderas utkastet blir materialet ofakturerat igen och dyker upp på nytt.
Material på en ÄTA följer ÄTA:ns villkor
En rad kan knytas till en av projektets ÄTA. Hör den till en ÄTA på löpande räkning faktureras materialet som vanligt och fakturaraden märks med ÄTA:n. Hör den till en ÄTA med fast belopp, eller till grundkontraktet i ett fastprisprojekt, erbjuds den aldrig för fakturering — materialet ingår redan i det avtalade priset — men kostnaden räknas ändå.
Det här gör Crewrig inte
Listan finns för att den är användbar innan ni bestämmer er, inte efteråt. Saknas något ni måste ha är det bättre att ni ser det här.
- Det här är ingen lagerhantering. Crewrig håller inget saldo, drar inte av det som rapporterats från något lager, varnar inte när något håller på att ta slut och skapar inga beställningar.
- Material som köpts direkt till projektet på en leverantörsfaktura är redan en kostnad där. Rapporteras samma material också som åtgång räknas det två gånger, och systemet kan inte se skillnaden — regeln står i hjälptexten, men den spärras inte.
- Bara artiklar som finns i artikelregistret går att rapportera. Det går inte att skriva in ett fritt material på plats, och det finns ingen streckkodsläsning — artikeln söks fram på namn eller nummer.
- En artikel som saknar försäljningspris hämtas till fakturan med priset noll och en varning i dialogen. Saknas inköpspriset räknas kostnaden som noll, och raden markeras med Saknar inköpspris. Båda måste rättas för hand.
- Åtgången får inget påslag vid hämtningen på det sätt som leverantörsfakturor får; det är artikelns försäljningspris från rapporteringsdagen som gäller, om ni inte ändrar raden på fakturan.
Vad det kostar
Ingår i alla paket
Rapportering och fakturering av materialåtgång ingår i alla paket, utan avgift per rad eller per artikel. Den som rapporterar i mobilen behöver en användarplats — fältpersonal räknas som appanvändare, och utöver de platser paketet innehåller kostar en sådan 159 kr per månad. Lägsta paketpris är 589 kr per månad exklusive moms.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan materialåtgång och en leverantörsfaktura på projektet?
En leverantörsfaktura är ett inköp som gjordes för ett bestämt projekt, och den blir projektkostnad när den konteras dit. Materialåtgång är ett uttag ur det ni redan äger — lagret eller bilen — som saknar egen faktura. De ska inte överlappa: det som kom på en leverantörsfaktura till projektet ska inte också rapporteras som åtgång.
Kan de anställda se vad materialet kostar?
Nej. I personalappen visas artikel, antal, enhet och vem som rapporterade, aldrig priser, och priserna skickas inte heller till appen. På webben ser chef och administratör inköps- och försäljningspris per rad och i summa; övriga roller ser åtgången utan priskolumner.
Vad händer om en anställd rapporterar fel antal?
Den som rapporterade kan öppna sin egen rad och ändra antal, datum, ÄTA eller notering, eller ta bort den. Chef och administratör kan ändra allas rader och även rätta priserna på en rad. När materialet väl ligger på en faktura är raden låst; då tas fakturautkastet bort först, och raden går att ändra igen.
Hur faktureras material på ett fastprisprojekt?
Inte alls, när det hör till grundkontraktet — det ingår i det avtalade priset och syns bara som kostnad, med statusen Ingår i fast pris. Undantaget är material som knutits till en ÄTA på löpande räkning: det faktureras som på ett löpande projekt, även om huvudprojektet är fastpris.
Går det att få ut en lista över allt material på ett projekt?
Ja. Projektets Material-flik visar åtgången rad för rad eller sammanslagen per artikel, och går att filtrera på period, ÄTA och status. Knappen Exportera ger en Excel-fil med det som visas. Inköps- och försäljningspriserna finns bara med i filen för chef och administratör.
Uppgifterna på den här sidan kontrollerades mot Crewrigs kod 8 oktober 2026. Priserna läses ur prislistan när sidan visas, så de stämmer med prissidan.